24-28 uur per week | Leeuwarden
Voor het secretariaat van het Zorgservicecentrum zijn wij op zoek naar een secretaresse die onze behandelaren voor 24-28 uur per week ondersteunt. Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en cliëntgericht en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou!
De functie
Als secretaresse binnen het Zorgservicecentrum ben je een belangrijke schakel tussen cliënten en behandelaren. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen op het secretariaat soepel verlopen. Je bewaakt de grote lijnen, maar hebt ook oog voor detail wanneer dat nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te behouden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren en optimaliseren van de agenda’s van behandelaren;
Het verwerken van aanmeldingen;
Het bijhouden en controleren van cliëntdossiers;
Het verzorgen van correspondentie;
Het te woord staan van cliënten op een correcte en klantgerichte wijze;
Het notuleren van het MDA++;
Het meewerken binnen het Afsprakenbureau.
Het Afsprakenbureau zorgt voor een efficiënte planning van vervolgafspraken, zodat behandelaren zoveel mogelijk worden ontlast. Het Afsprakenbureau is op werkdagen geopend van 08.30 tot 17.00 uur. Om de bezetting en de continuïteit van onze dienstverlening goed te kunnen organiseren, werken we met een rooster en daarom is het belangrijk dat je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag beschikbaar bent. Uiteraard stemmen we het rooster binnen het team zo goed mogelijk af, waarbij we rekening houden met ieders mogelijkheden en de benodigde bezetting.
Ook het notuleren van het MDA++ maakt onderdeel uit van je werkzaamheden. Het MDA++ Friesland is een multidisciplinaire samenwerking van onder andere Fier, Veilig Thuis, politie, Frisius MC, VNN, GGZ Friesland en het Openbaar Ministerie. Samen onderzoeken zij situaties van huiselijk geweld en kindermishandeling en werken zij met gezinnen aan duurzame veiligheid en herstel. Als secretaresse leg je tijdens deze overleggen de belangrijkste afspraken en acties zorgvuldig vast.
Wie ben jij?
Je hebt een MBO-opleiding in secretariële richting en minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en het uitvoeren van administratieve processen.
Je bent:
Zorgvuldig, nauwkeurig en betrouwbaar;
Proactief en organisatorisch sterk;
Klantgericht en communicatief vaardig;
Goed in plannen en prioriteiten stellen;
Integer en je kunt zorgvuldig omgaan met privacygevoelige cliëntgegevens;
Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat bieden wij?
Je krijgt een inspirerende werkplek in een klein en prettig team met bevlogen collega’s. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw ideeën in te brengen. We bieden een werkomgeving waarin je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en werkervaring, conform de cao Sociaal Werk, schaal 5 (€ 2.690,- tot € 3.988,-) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Daarnaast ontvang je:
8% vakantietoeslag;
8,3% eindejaarsuitkering;
Een loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris;
Een ruime keuze aan aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Via het individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld kiezen voor de aanschaf van een fiets, laptop of mobiele telefoon, maar ook voor een weekendje weg of een fitnessabonnement.
Interesse?
Wil jij als secretaresse bijdragen aan een dynamisch secretariaat? Dan komen we graag met jou in contact!
Meer weten over onze organisatie, onze visie en werkwijze? Kijk op onze website of lees het Fier magazine: www.fier.nl/magazine Solliciteren kan tot en met vrijdag 2 oktober 2026.
Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Marlies Hempenius (secretaresse) op
06-20782946 of met Grytsje van der Meer (procesmanager) 06-25047082. Beiden bereikbaar op maandag en woensdag.
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij jou een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) te overhandigen.